Fichar es obligatorio desde 2019
Toda empresa con personal tiene que anotar a qué hora empieza y a qué hora termina cada trabajador, guardar esas anotaciones cuatro años y enseñarlas cuando se las pidan. Este programa lo hace por usted, por una cuota mensual, sin hojas de cálculo y sin un aparato de fichaje en la pared.
Qué exige la ley, en cuatro frases
La obligaciónEl registro de jornada es obligatorio para todas las empresas. Lo introdujo el Real Decreto-ley 8/2019, que añadió el apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. No depende del tamaño de la plantilla ni del sector: si hay gente contratada, hay que registrar la jornada.
Lo que hay que anotar es el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora. No vale con decir que la jornada es de ocho horas, ni con enseñar el cuadrante del contrato.
Esos registros se conservan cuatro años y tienen que estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo. O sea, que no basta con tenerlos: hay que poder sacarlos.
No llevarlo es una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Los importes no los ponemos aquí: esa cifra se la tiene que dar su asesor laboral, que es quien la ve actualizada.
Son más de mil días de entradas y salidas por persona. Llevado a mano, eso acaba en una carpeta o en un fichero que nadie sabe dónde está el día que lo piden, que es el único día que importa.
Casi todo el mundo lo lleva en una hoja de cálculo
Por quéY funciona bien hasta el día en que hay que enseñarlo. Estas son las dos maneras de tener lo mismo.
- Las horas se apuntan el viernes, de memoria, y por eso salen todas redondas.
- El fichero vive en el ordenador de una persona y se puede corregir sin dejar rastro.
- Cada mes hay que sumar a mano, pestaña por pestaña, para saber quién ha hecho qué.
- Si un trabajador discute una jornada de hace ocho meses, no hay con qué responderle.
- Cuando lo piden, hay que reconstruir cuatro años en los días que le den de plazo.
- La hora la pone el sistema al fichar, no la persona cuando se acuerda.
- Se ficha la entrada y la salida, y con eso el registro ya está hecho: nadie transcribe nada.
- El informe mensual por trabajador sale hecho, sin sumar una sola hora a mano.
- Los cuatro años están guardados desde el primer día y se entregan en el formato en que se piden.
- No hay fichero que perder: vive en servidores nuestros, con copias de seguridad y pruebas de restauración.
Lo que hace
El productoEs un programa nuestro. Se alquila por una cuota mensual, no se compra, y cuando cambia la normativa lo actualizamos nosotros sin presupuesto aparte.
Entrada y salida, y punto
Cada persona marca cuándo empieza y cuándo termina. La hora la pone el sistema en ese momento, que es exactamente lo que pide el artículo 34.9.
El informe mensual, ya hecho
Un resumen por trabajador y por mes, sin que nadie sume nada. Es lo que suele pedir la gestoría y lo que se enseña cuando alguien discute unas horas.
Los cuatro años, guardados solos
Nadie tiene que archivar nada ni acordarse de guardar el fichero de enero. Lo que se ficha se queda, y sigue ahí cuatro años después.
A disposición de quien puede pedirlo
La ley dice quiénes son: el propio trabajador, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo. Los registros se sacan y se entregan en el formato en que se soliciten.
Nada que instalar en la oficina
El sistema vive en servidores nuestros de Madrid, Alemania y Francia —todo dentro de Europa— y se abre desde el navegador. Alojamiento, copias de seguridad y pruebas de restauración incluidos, que es a lo que nos dedicamos.
Se los lleva cuando quiera
El histórico completo se descarga en Excel en cualquier momento. Los fichajes de su empresa son suyos y no se quedan atrapados dentro de un programa nuestro.
Véalo funcionando
ContactoDíganos cuánta gente tiene y cómo lleva hoy las horas. Le enseñamos el programa y le decimos qué costaría, sin compromiso.
Lo más rápido es escribirnos —formulario, WhatsApp o correo— y le contestamos con una fecha para verlo funcionando. Al teléfono 911 516 746 atendemos consultas de lunes a jueves, de 10:00 a 14:00, para hablar de contratar. Si ya es cliente nuestro y lo que necesita es asistencia, tiene su vía directa de siempre, con la cobertura que tenga contratada.
Si además lleva usted los ordenadores de la empresa, lo normal es verlo junto con el mantenimiento. Y las dudas sueltas suelen estar ya en las preguntas frecuentes.